執筆者：Hakky AI
ChatGPTで広報力UP｜魅力的なプレスリリース作成術
- ChatGPTでプレスリリース作成を効率化し、より魅力的な情報発信を可能にする。
- 目的を明確にし、ターゲットメディアを選定、情報整理で効果的なプロンプトを作成。
- SEO対策で検索順位を上げ、メディアが求める情報を提供し掲載率を向上させる。
はじめに
本記事では、ChatGPTを活用したプレスリリース作成術について解説します。プレスリリースの作成は、新製品やイベントの情報を効果的に発信する上で非常に重要です。
しかし、従来の方法では時間や労力がかかることが課題でした。そこで、本記事ではChatGPTを活用して、プレスリリース作成を効率化し、より魅力的な情報発信を実現するための手順と注意点を紹介します。
ChatGPTを効果的に活用し、情報発信を最適化しましょう。
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プレスリリース作成におけるChatGPT活用準備
ChatGPTをプレスリリース作成に活用する前に、いくつかの重要な準備段階があります。これらの準備を効率的に行うことで、ChatGPTを最大限に活用し、より魅力的なプレスリリースを作成することが可能になります。
プレスリリースの目的明確化
プレスリリースの目的を明確にすることは、成功への第一歩です。目的を定めることで、情報の焦点が絞られ、ターゲット読者へのメッセージがより効果的に伝わります。目的の明確化には、以下の手順が考えられます。
- 何を達成したいかを具体的に定義します。
- 新製品の発表、イベントの告知、企業のイメージ向上など、目的を明確にしましょう。
- 目標とする成果を数値で設定します。
- 例えば、ウェブサイトへのアクセス数、メディア掲載数、SNSでのシェア数などを具体的に設定します。
- 目的と目標を関係者間で共有し、共通認識を持ちます。
- これにより、チーム全体のモチベーションが向上し、一貫性のあるメッセージを発信できます。
目的を明確にすることで、プレスリリースの構成や内容が自然と決まり、ChatGPTへのプロンプトもより効果的なものになります。また、目標設定は、プレスリリースの効果測定を可能にし、今後の改善に繋げることができます。
ターゲットメディアの選定
プレスリリースの効果を最大化するためには、ターゲットとするメディアの選定が不可欠です。適切なメディアを選定することで、情報を届けたい読者層に効率的にアプローチできます。メディア選定の基準としては、以下の点が挙げられます。
- 読者層の分析：メディアの読者層が、自社のターゲットとする顧客層と合致するかどうかを確認します。
- 専門分野との関連性：メディアが取り扱う分野が、プレスリリースの内容と関連性が高いかを確認します。
- メディアの影響力：メディアの読者数、ウェブサイトのアクセス数、SNSでのフォロワー数などを参考に、メディアの影響力を評価します。
メディアリストを作成する際には、これらの基準を参考に、最適なメディアを選び出すことが重要です。また、メディアとの関係構築も重要であり、日頃から情報交換やコミュニケーションを積極的に行うことで、プレスリリースの掲載可能性を高めることができます。
情報整理とプロンプト設計
ChatGPTを活用して効果的なプレスリリースを作成するためには、命令する前に情報を整理し、最適なプロンプトを設計することが重要です。情報整理のコツとしては、以下の点が挙げられます。
- プレスリリースの核となる情報を明確にする：新製品の特長、イベントの概要、企業の戦略など、最も伝えたい情報を絞り込みます。
- 情報の優先順位をつける：読者にとって重要な情報から順に整理し、構成を考えます。
- 情報の裏付けとなる根拠を用意する：具体的な数値データ、事例、専門家のコメントなど、情報の信頼性を高めるための根拠を準備します。
効果的なプロンプト設計のポイントは、以下の通りです。
- 具体的な指示を与える：ChatGPTに対して、どのような役割を期待するか、どのような情報を求めているかを明確に伝えます。
- キーワードを活用する：プレスリリースの内容に関連するキーワードをプロンプトに含めることで、ChatGPTが適切な情報を生成しやすくなります。
- 出力形式を指定する：ChatGPTに対して、生成する文章のスタイルや構成を指定することで、意図した通りのドラフトを効率的に得ることができます。
ChatGPTによるプレスリリース作成手順
ここでは、ChatGPTを活用してプレスリリースを作成する具体的な手順と、各ステップにおける重要なポイントを解説します。
構成案の作成
プレスリリースの構成案を作成する際には、読者の興味を引きつけ、情報を効率的に伝えるための工夫が必要です。まず、プレスリリースの目的を明確にし、ターゲットとするメディアとその読者層を考慮して構成を練り上げます。
構成案は、通常、以下の要素を含みます。
- まず、読者の注意を引く魅力的な見出しを作成します。
- 次に、プレスリリースの要約を簡潔に記述し、主要な情報を伝えます。
- そして、本文では、詳細な情報、背景、関連データなどを提供し、必要に応じて引用や参考資料を明記します。
- 最後に、企業や団体の概要を記載し、問い合わせ先情報を提供します。
構成案を作成する際の注意点として、情報の優先順位を明確にし、最も重要な情報を最初に伝えることが挙げられます。また、読者が読みやすいように、段落分けや箇条書きを適切に活用し、視覚的な整理を行うことも重要です。さらに、SEO対策を考慮し、関連性の高いキーワードを適切に含めることで、検索エンジンでの表示順位を向上させることが可能です。
構成案は、プレスリリースの成功を左右する重要な要素であり、慎重に検討する必要があります。
ChatGPTへのプロンプト入力
ChatGPTを活用して効果的なプレスリリースを作成するためには、プロンプトの入力方法が重要です。まず、ChatGPTに明確な指示を与えるために、具体的な情報を提供します。例えば、「〇〇株式会社の新製品発表に関するプレスリリースを作成してください。製品名は△△で、特徴は□□です」のように、詳細な情報を盛り込むことで、より精度の高い原稿が生成されます。
次に、段階的なプロンプトを活用します。最初に概要を指示し、次に詳細な情報を追加していくことで、ChatGPTが情報を整理しやすくなります。例えば、「製品のターゲット層は誰ですか？」「製品の価格はいくらですか？」といった質問を投げかけ、回答を基にプロンプトを改善していく方法が有効です。
また、プロンプトには、キーワードを適切に含めることも重要です。SEO対策を考慮し、検索エンジンで上位表示される可能性を高めるために、関連性の高いキーワードをプロンプトに組み込みます。ただし、キーワードを過剰に含めると、不自然な文章になる可能性があるため、注意が必要です。
プロンプトの入力は、ChatGPTとの対話を通じて最適化されるため、試行錯誤を繰り返しながら、より効果的なプロンプトを見つけることが重要です。
ドラフト原稿の生成と修正
ChatGPTが生成したドラフト原稿は、そのまま使用するのではなく、必ず内容を確認し、修正と改善を行う必要があります。まず、情報の正確性を確認します。ChatGPTは、大量のテキストデータを学習していますが、誤った情報や古い情報が含まれている可能性があります。そのため、公式ウェブサイトや信頼できる情報源を参照し、情報の根拠を確認することが重要です。
次に、文章の表現を改善します。ChatGPTが生成した文章は、時に不自然な表現や冗長な言い回しが含まれていることがあります。そのため、文章を読みやすく、分かりやすくするために、表現を修正し、文章を整理します。
また、プレスリリースの目的に合わせて、文章のトーンやスタイルを調整することも重要です。例えば、新製品の発表であれば、魅力的で興味を引くような表現を心がけ、イベントの告知であれば、具体的で分かりやすい情報を伝えるようにします。
さらに、SEO対策を考慮し、キーワードを適切に含めることも重要です。ただし、キーワードを過剰に含めると、不自然な文章になる可能性があるため、注意が必要です。
ドラフト原稿の修正と改善は、プレスリリースの品質を高めるために不可欠なプロセスであり、丁寧に行う必要があります。
ChatGPTプレスリリース作成時の注意点
ChatGPTを活用してプレスリリースを作成する際には、いくつかの重要な注意点があります。これらの注意点を守ることで、リスクを低減し、効果的な情報発信が可能です。
個人情報・機密情報の保護
ChatGPTを使用してプレスリリースを作成する際、個人情報や機密情報の取り扱いには細心の注意が必要です。情報漏洩のリスクを避けるため、具体的な対策を講じることが重要になります。
まず、プレスリリースの作成過程で個人情報や社内の機密情報をChatGPTに入力することは絶対に避けてください。ChatGPTは外部サービスであり、入力された情報はセキュリティリスクに晒される可能性があります。万が一、情報が漏洩した場合、法的責任を問われるだけでなく、企業の信頼を大きく損なうことになります。
OpenAIのポリシーにも、AI利用時の情報漏洩リスクについて明記されており、利用者自身が責任を負う必要があるとされています。したがって、プレスリリースのドラフト作成やアイデア出しにChatGPTを活用する場合でも、具体的な個人名、住所、電話番号、メールアドレスなどの個人情報は一切入力しないように徹底してください。
また、未公開の財務情報、事業戦略、技術情報などの機密情報も同様に避けるべきです。代わりに、一般的な市場動向や業界のトレンドなど、公開されている情報のみを使用するように心がけましょう。
もし、どうしても具体的な情報が必要な場合は、ChatGPTを使用する前に情報を抽象化し、個人や企業が特定できない形に加工することが推奨されます。例えば、「顧客A」ではなく「一部の顧客」と表現したり、「〇〇株式会社の売上」ではなく「同業他社の売上」と表現するなど、具体的な情報を伏せる工夫が必要です。
さらに、ChatGPTの利用規約やプライバシーポリシーを定期的に確認し、情報管理に関する最新の情報を把握しておくことも重要です。これにより、予期せぬリスクを回避し、安全にChatGPTを活用することができます。
生成内容のファクトチェック
ChatGPTが生成したプレスリリースの内容については、必ずファクトチェックを実施し、情報の正確性を確認することが不可欠です。ChatGPTは大量のデータを学習していますが、その情報が常に最新かつ正確であるとは限りません。誤った情報や古い情報が含まれている可能性も考慮する必要があります。
特に、数値データ、統計情報、日付、固有名詞など、具体的な事実に関する記述は、必ず信頼できる情報源と照らし合わせて確認してください。例えば、市場調査データを使用する場合は、その調査の実施主体、調査方法、調査時期などを確認し、データの信頼性を評価する必要があります。
また、競合他社の情報や業界の動向に関する記述も、複数の情報源を参照し、情報の裏付けを取ることが重要です。
ファクトチェックを行う際には、一次情報源を優先的に参照するように心がけましょう。企業の公式サイト、政府機関の発表、業界団体の報告書など、信頼性の高い情報源から直接情報を収集することが望ましいです。
Wikipediaや個人のブログなど、情報の信頼性が低い情報源は避けるべきです。生成された内容に根拠を立てるためには、具体的なデータや実績を併せて記載することが効果的です。
例えば、「新製品の売上が30%増加しました」という記述をする場合は、その根拠となるデータ（売上データ、市場調査データなど）を明示することで、情報の信頼性を高めることができます。
また、プレスリリースのタイトルやリード文も、具体的で明確であることを確認しましょう。5W1H（誰が、いつ、どこで、何を、なぜ、どのように）を意識して確認することで、誤った情報や不自然な文章を排除することができます。特に、誤った情報や不自然な文章が出る可能性は高く、必ず自分の目で確認し、編集することが重要です。
著作権と引用のルール
ChatGPTを使用してプレスリリースを作成する際には、著作権侵害のリスクを避けるために、著作権と引用のルールを遵守することが重要です。ChatGPTは、インターネット上の膨大なテキストデータを学習しているため、生成される文章が既存の著作物と類似する可能性があります。意図せず著作権を侵害してしまうことのないよう、十分な注意が必要です。
まず、ChatGPTに既存の文章や記事をそのまま入力し、それをベースにプレスリリースを作成することは避けるべきです。これは、著作権侵害のリスクを高めるだけでなく、オリジナリティのないプレスリリースになってしまう可能性もあります。
プレスリリースの作成においては、自社のオリジナルのデータや情報を活用し、独自の視点や表現で記述するように心がけましょう。
他者の著作物を引用する場合には、必ず出典を明記し、引用の範囲を適切に限定することが重要です。引用は、自分の文章を補強したり、根拠を示すために行うものであり、引用部分が主にならないように注意する必要があります。
著作権法では、引用の要件として、(1)引用の目的が正当であること、(2)引用部分とそれ以外の部分の主従関係が明確であること、(3)引用部分が明瞭に区分されていること、(4)出所の明示があること、などが定められています。これらの要件を満たすように、適切な引用を行いましょう。
また、写真やイラストなどの画像を使用する場合には、著作権のライセンスを確認し、使用許諾を得る必要があります。インターネット上で見つけた画像を無断で使用することは、著作権侵害にあたる可能性があります。
フリー素材サイトや有料の画像素材サイトなどを活用し、適切なライセンスに基づいて画像を使用するようにしましょう。
著作権に関する知識を深めるために、著作権法に関する書籍やウェブサイトなどを参照することも有益です。文化庁のウェブサイトなどでは、著作権に関する情報がわかりやすく解説されています。
| 著作権法の引用の要件 | 内容 |
|---|---|
| (1)引用の目的が正当であること | 自分の文章を補強したり、 根拠を示すために行う |
| (2)引用部分とそれ以外の部分の主従関係が明確であること | 引用部分が主にならないように注意する |
| (3)引用部分が明瞭に区分されていること | 引用部分を明確にする |
| (4)出所の明示があること | 必ず出典を明記する |
プロンプト例と効果的な活用法
ChatGPTを活用することで、プレスリリースの作成を効率化できます。ここでは、新商品発表やイベント告知など、様々な目的に合わせたプロンプト例と効果的な活用法を紹介します。
新商品発表プロンプト
新商品発表のプレスリリース作成には、商品の魅力を最大限に引き出すプロンプトが不可欠です。効果的なプロンプトは、ターゲットメディアと読者の関心を引きつけ、新商品の情報を的確に伝える役割を果たします。
以下に、新商品発表に特化したプロンプトの例と、魅力的な商品紹介のポイントを解説します。
新商品発表プロンプトの例：
- 命令文：新商品のプレスリリースを作成してください。
- 文脈：あなたはPRプランナーです。新商品のプレスリリースを作成します。
- 入力データ：商品カテゴリ、商品特徴、会社情報。
- 出力指示：リード文で商品の独自性を強調し、詳細文でターゲット読者へのメリットを具体的に記述してください。
XYZ Phone3発表！革新的なカメラとAI機能搭載 最新の画像処理技術とAIアシスタントを搭載したXYZ Phone3が正式に発表されました。
XYZ Phone3は、プロレベルの写真撮影を可能にする高性能カメラと、ユーザーの日常をサポートするAI機能を備えています。洗練されたデザインと使いやすさも魅力です。
魅力的な商品紹介のポイント：
- 独自性と革新性を強調する：新商品の何が新しいのか、競合他社の商品と何が違うのかを明確に伝えましょう。
- 具体的なメリットを示す：読者が新商品を使うことでどのようなメリットが得られるのか、具体的な例を挙げて説明しましょう。
- ターゲット読者を意識する：誰に向けて情報を発信したいのかを明確にし、その読者に響く言葉を選びましょう。
- 視覚的な要素を活用する：商品の写真や動画を掲載することで、より魅力的に情報を伝えられます。
これらのポイントを踏まえ、ChatGPTを活用して効率的かつ魅力的なプレスリリースを作成しましょう。
イベント告知プロンプト
イベント告知のプレスリリースは、イベントへの参加を促し、関心を高めるために重要な役割を果たします。効果的なプロンプトを使用することで、イベントの魅力を的確に伝え、参加者の興味を引くことができます。
以下に、イベント告知に効果的なプロンプト例と、参加者の興味を引くための情報提供のポイントを解説します。
イベント告知プロンプトの例：
- 命令文：イベント告知のプレスリリースを作成してください。
- 文脈：あなたはPRプランナーです。イベント告知のプレスリリースを作成します。
- 入力データ：イベント名、開催日時、場所、内容、参加対象者。
- 出力指示：リード文でイベントの目的と魅力を簡潔に伝え、詳細文で具体的な内容と参加方法を記述してください。
農業技術革新展2024開催！最新技術が集結 農業の未来を拓く「農業技術革新展2024」が、2024年5月15日から17日まで東京ビッグサイトで開催されます。
本イベントでは、最新の農業技術や製品が一堂に会し、農業関係者にとって貴重な情報交換とビジネス機会の場となります。参加登録は公式ウェブサイトから。
参加者の興味を引く情報提供のポイント：
- イベントの目的と魅力を明確にする：イベントに参加することで何が得られるのか、参加者にとってのメリットを具体的に伝えましょう。
- 具体的な内容を詳細に記述する：講演内容、展示内容、ワークショップなど、イベントの具体的なプログラムを詳細に記述しましょう。
- 参加方法をわかりやすく説明する：参加登録の方法、参加費、必要な持ち物など、参加者がスムーズに参加できるよう、情報を整理して提供しましょう。
- 過去のイベントの成果を紹介する：過去のイベントの参加者の声や成果を紹介することで、イベントの信頼性を高め、参加意欲を喚起しましょう。
これらのポイントを踏まえ、ChatGPTを活用して効果的なイベント告知プレスリリースを作成しましょう。
ChatGPTプレスリリースの改善と最適化
ChatGPTを活用して作成したプレスリリースをさらに改善し、最適化を図ることで、情報拡散の効果を最大化できます。
SEO対策
プレスリリースのSEO対策は、検索エンジンでの表示順位を上げ、より多くの人々に情報を届けるために不可欠です。キーワード選定と配置は、SEO対策の重要な要素となります。
まず、プレスリリースの内容に関連するキーワードを特定します。例えば、新商品の発表であれば、「新商品名」、「製品カテゴリ」、「特徴」などのキーワードを選定します。SEOチェックツールやキーワードプランナーを活用し、検索ボリュームや競合性を確認しながら、最適なキーワードを選びましょう。
キーワードを選定したら、プレスリリースの各所に効果的に配置します。タイトル、メタディスクリプション、本文の冒頭、見出しなどにキーワードを含めることが重要です。ただし、キーワードを過剰に詰め込むと、検索エンジンからの評価が下がる可能性があるため、自然な文章の流れを意識しながら配置しましょう。
構造化データマークアップもSEO対策として有効です。構造化データを活用することで、プレスリリースの内容を検索エンジンに正確に伝え、リッチリザルトとして表示される可能性を高めます。例えば、以下のように構造化データを記述します。
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{
"@context": "https://schema.org",
"@type": "NewsArticle",
"headline": "新商品〇〇発表",
"datePublished": "2025-01-01",
"author": {
"@type": "Organization",
"name": "〇〇株式会社"
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</script>
この例では、記事のタイプ、見出し、公開日、著者を構造化データとして記述しています。これにより、検索エンジンはプレスリリースの内容をより正確に理解し、適切な検索結果に表示することができます。
被リンクの獲得もSEO対策として重要です。質の高いウェブサイトからの被リンクは、プレスリリースの信頼性を高め、検索順位の向上に貢献します。業界関連のニュースサイトやブログ、SNSなどでプレスリリースを紹介してもらうよう働きかけましょう。
メディア向け最適化
メディアが求める情報を提供し、掲載率を向上させるためには、いくつかの重要なポイントがあります。まず、メディア関係者が最も重視するのは、プレスリリースの新規性と公共性です。独自性のある情報や社会的な影響力を持つ情報を強調することで、メディアの関心を引くことができます。例えば、新技術の導入や社会貢献活動に関する情報を具体的に記述しましょう。
次に、メディアが記事を作成しやすいように、必要な情報を整理して提供することが重要です。高解像度の画像、動画、関連資料などを添付し、メディアが自由に利用できるようにしましょう。また、引用可能なデータや専門家のコメントを提供することで、記事の信頼性を高めることができます。
プレスリリースの配信先メディアを選定する際には、自社のターゲットとする読者層と合致するメディアを選ぶことが重要です。業界専門誌、地方新聞、オンラインニュースサイトなど、メディアの特性を理解し、最適な配信先を選びましょう。
メディアとの良好な関係を築くことも、掲載率向上に繋がります。日頃からメディア関係者とのコミュニケーションを密にし、信頼関係を構築することが重要です。イベントや記者会見への招待、個別インタビューの実施など、メディアとの接点を積極的に設けましょう。
プレスリリースの配信タイミングも重要です。一般的には、週の初めや午前中に配信することが効果的です。また、業界のイベントやニュースに合わせて配信することで、メディアの関心を高めることができます。
配信後には、メディアへのフォローアップを行いましょう。電話やメールでプレスリリースの内容について問い合わせ、追加情報を提供するなど、丁寧な対応を心がけましょう。
メディア掲載後には、SNSや自社ウェブサイトで積極的に情報を拡散しましょう。メディア掲載記事へのリンクを共有し、より多くの人々に情報を届けましょう。
おわりに
ChatGPTを活用することで、プレスリリースの作成を効率化し、より魅力的な内容にすることが可能です。企画立案から構成作成、原稿作成、そして最終的な仕上げまで、各段階でChatGPTを有効に活用する方法を解説しました。
ぜひ本記事を参考に、ChatGPTを貴社の広報活動に取り入れてみてください。Hakkyでは、お客様の課題に合わせた機械学習プロダクト開発を支援しています。AI導入にご興味のある方は、お気軽にご相談ください。
