執筆者：Hakky AI
米国リーガルテック市場｜契約管理効率化と驚きの効果
- 契約管理の課題として、契約書の検索性の低さ、更新の見落とし、法規制遵守の遅れが挙げられます。
- リーガルテックの導入で契約管理業務を効率化し、リスクを軽減、コスト削減に繋げることが可能です。
- LegalForceキャビネは契約書管理の効率化とリスク軽減に貢献し、業務効率を改善します。
はじめに
近年、企業の契約管理を取り巻く環境は大きく変化しており、契約業務の効率化とリスク軽減が重要な経営課題となっています。コロナ禍や法規制の複雑化を背景に、従来の契約管理方法では対応しきれないケースが増加しています。
そこで注目されているのが、リーガルテックを活用した契約管理です。本記事では、アメリカにおけるリーガルテックの契約管理分野での効率化事例を参考に、契約管理の現状の課題やリーガルテック導入のメリット、具体的なツールであるLegalForceキャビネの活用事例について解説します。
▶ 【完全無料】Hakky HandbookメルマガでAIのトレンドを見逃さない ｜ 詳細はこちら
契約管理における現状の課題
契約管理業務には、非効率な点や潜在的なリスクが数多く存在します。ここでは、手作業による契約管理の問題点や、法務担当者の負担について詳しく解説します。
契約書管理の煩雑さ
紙媒体での契約書管理は、現代のビジネス環境において多くの課題を抱えています。契約書の検索性の低さは、必要な情報を迅速に見つけ出すことを困難にし、業務効率を著しく低下させます。
例えば、過去の契約条件を確認する際に、大量の書類の中から該当の契約書を探し出すのに多大な時間を要することがあります。また、紙媒体の契約書は、紛失や破損のリスクも伴います。重要な契約書が紛失した場合、企業は法的リスクに晒される可能性があり、ビジネス訴訟に発展するケースも考えられます。
さらに、契約書の保管場所の確保も課題となります。企業規模が拡大するにつれて契約書の数も増加し、保管スペースの確保や管理コストが増大します。これらの課題を解決するためには、契約書管理のデジタル化が不可欠です。
デジタル化により、契約書の検索性が向上し、紛失リスクを低減できるだけでなく、保管スペースの効率化やコスト削減にも繋がります。また、LegalForceキャビネのようなAI契約管理システムを導入することで、契約書の自動分類や検索、リマインダー機能など、契約管理業務を大幅に効率化することが可能です。
契約更新の見落としリスク
契約更新の管理が不十分な場合、企業は様々なリスクに直面する可能性があります。特に、自動更新条項や解約期限の見落としは、予期せぬ損失に繋がることがあります。
例えば、不要になった契約を解約せずに自動更新してしまい、無駄なコストが発生するケースが考えられます。また、重要な契約の更新を忘れてしまい、ビジネス機会を逸する可能性もあります。特にコロナ禍以降、契約内容の変更や解約に関する交渉が増加しており、契約更新の管理はますます重要になっています。
このようなリスクを回避するためには、契約更新の管理を徹底する必要があります。具体的には、契約更新日や解約期限を一覧で管理し、期限が近づいたら担当者に通知する仕組みを導入することが有効です。
また、LegalForceキャビネのようなAI契約管理システムを活用することで、契約更新日や解約期限を自動で管理し、担当者にリマインダーを送信することが可能です。これにより、契約更新の見落としリスクを大幅に低減し、企業の損失を防ぐことができます。
法規制遵守の遅れ
法改正への対応が遅れることは、企業にとって重大なリスクを伴います。特に、コンプライアンス違反は、罰則や訴訟に繋がる可能性があり、企業の信頼を大きく損なうことになります。
例えば、個人情報保護法や下請法などの法改正に対応が遅れた場合、顧客からの信頼を失い、ビジネスに大きな影響を与える可能性があります。また、法改正の内容を十分に理解せずに契約を締結した場合、契約が無効になるリスクもあります。
このようなリスクを回避するためには、法改正への対応を迅速に行う必要があります。具体的には、法改正に関する情報を常に収集し、社内で共有する体制を構築することが重要です。
また、LegalForceキャビネのようなAI契約管理システムを活用することで、法改正に対応した契約書のテンプレートを自動で作成したり、契約内容の変更を自動で検知したりすることが可能です。これにより、法規制遵守の遅れによるリスクを低減し、企業のコンプライアンス体制を強化することができます。アメリカでは、証拠開示（ディスカバリー）制度が厳格であり、訴訟における法規制遵守は非常に重要です。
| リスク | 原因 | 影響 | 対策 |
|---|---|---|---|
| 契約更新の見落とし | 自動更新条項や解約期限の見落とし | 予期せぬ損失、ビジネス機会の逸失 | 契約更新日や解約期限の一覧管理、リマインダー機能の導入、AI契約管理システムの活用 |
| 法規制遵守の遅れ | 法改正への対応の遅れ | 罰則、訴訟、企業の信頼失墜 | 法改正に関する情報収集と社内共有、AI契約管理システムの活用（法改正対応テンプレートの自動作成、契約内容の変更自動検知） |
リーガルテックとは：契約管理効率化の鍵
リーガルテックは、法律業務を効率化するテクノロジーであり、契約管理に変革をもたらします。AIや自動化技術の導入は、契約管理の精度を高め、業務効率を飛躍的に向上させる鍵となります。
AI契約管理システムの概要
AI契約管理システムは、機械学習と自然言語処理を活用し、契約業務を効率化します。これらのシステムは、契約書の自動レビュー、リスク分析、条項の自動生成といった機能を提供し、法務担当者の業務負担を軽減します。
例えば、LawGeexのシステムは、契約書を企業の法務ポリシーや業界標準と照合し、数分で分析を完了させます。AIは過去の契約データを分析し、必要な条項を自動的に提案することで、契約書作成時間を短縮します。
また、AIは契約書に潜むリスクを検出し、法務担当者が重要な条項に集中できるようにサポートします。これにより、契約プロセスの迅速化と品質向上が実現し、企業はより戦略的な業務にリソースを集中できるようになります。AI契約管理システムは、契約業務の効率化とリスク管理の両面で、企業に大きなメリットをもたらします。
契約ライフサイクル管理（CLM）の重要性
契約ライフサイクル管理（CLM）は、契約の作成から締結、管理、更新に至る全プロセスを効率化する概念です。CLMの導入により、企業は契約関連業務を可視化し、一元管理することが可能になります。
例えば、クラウド型電子契約システムContractS CLMは、過去の契約書を安全に保管し、契約漏れのリスクを軽減します。また、プロジェクトの進捗状況をチーム全体で共有し、透明性の高い業務運営を実現します。
CLMは、契約書の作成プロセスを標準化し、法的リスクを低減する効果もあります。AIを活用したCLMシステムは、契約書の自動生成やレビューを支援し、法務担当者の負担を軽減します。
さらに、CLMは契約データの分析を通じて、契約条件の最適化やコスト削減に貢献します。CLMを導入することで、企業は契約プロセス全体を効率化し、リスクを管理しながら、ビジネスの成長を促進することができます。
リーガルテック導入のメリット
リーガルテックの導入は、契約管理業務の効率化、リスク軽減、コスト削減に大きく貢献します。例えば、AI契約レビューツールは、契約書のチェックにかかる時間を大幅に短縮し、法務担当者の負担を軽減します。
法律事務所がAIを活用して契約書レビューの時間を約50%短縮した事例もあります。また、クラウド型契約管理システムは、契約情報を一元管理し、検索性を高めることで、必要な情報へのアクセスを迅速化します。
| 効果 | 詳細 |
|---|---|
| 効率化 | AI契約レビューツールによる契約書チェック時間の短縮 クラウド型契約管理システムによる情報一元管理と検索性向上 |
| リスク軽減 | 契約違反や訴訟のリスク低減 契約更新日や法的要件の自動通知 |
| コスト削減 | （具体的な言及なし） |
これにより、法務担当者はより戦略的な業務に集中できるようになります。さらに、リーガルテックは、契約違反や訴訟のリスクを低減し、コンプライアンス遵守を支援します。
例えば、契約管理システムは、契約更新日や法的要件を自動的に通知し、契約違反のリスクを未然に防ぎます。これらのメリットにより、企業は法的リスクを管理しながら、効率的な契約管理体制を構築することができます。
LegalForceキャビネ：AI契約管理システムの活用
LegalForceキャビネの機能と契約管理業務への適用事例を紹介し、導入効果や他のリーガルテックツールとの比較について説明します。
LegalForceキャビネの主な機能
LegalForceキャビネは、契約管理を効率化し、リスクを軽減するための多岐にわたる機能を備えたAI契約管理システムです。主な機能として、以下があります。
- 契約書アップロードと自動抽出機能 アップロードされた契約書から、AIが契約当事者、契約期間、契約金額などの情報を自動で抽出します。 これにより、手作業によるデータ入力の手間を大幅に削減し、入力ミスを防ぎます。
- 管理タブの自動生成 抽出された情報は管理タブとして自動生成され、契約書の一元管理を容易にします。 管理タブでは、契約情報を一覧で確認できるため、必要な情報に迅速にアクセスできます。
- 高度な検索機能 全文検索や条件検索を組み合わせることで、目的の契約書を素早く見つけ出すことが可能です。
- リスク管理体制の構築 契約書に潜むリスクをAIが自動で検出し、リスクの種類や程度に応じてアラートを発します。 これにより、契約違反や訴訟などのリスクを未然に防ぐことができます。
- 柔軟な閲覧権限設定 契約書ごとに閲覧権限を設定できるため、情報漏洩のリスクを低減し、セキュリティを強化できます。
- 原契約書と変更覚書の紐づけ機能 契約内容の変更履歴を容易に追跡できます。
- 電子契約サービスとの連携 契約締結プロセスの効率化に貢献します。
これらの機能により、LegalForceキャビネは契約管理業務を大幅に効率化し、リスクを軽減します。
導入事例：業務効率化とリスク軽減
LegalForceキャビネの導入は、多くの企業で業務効率化とリスク軽減に貢献しています。例えば、ある企業では、LegalForceキャビネの導入により、契約書管理にかかる時間を50%削減することに成功しました。これは、契約書の自動抽出機能や、高度な検索機能によるものです。従来、手作業で行っていた契約情報の入力や、契約書の検索作業が大幅に効率化された結果です。
また、更新期限の自動リマインド機能により、更新期限の見落としを防ぎ、契約の自動更新による不利益を回避しています。ある事例では、更新期限の見落としが原因で、不利な条件で契約が自動更新されてしまうというリスクを回避できました。
さらに、LegalForceキャビネのリスク管理機能は、契約書に潜むリスクを可視化し、リスクへの対応を支援します。例えば、ある企業では、LegalForceキャビネの導入により、契約違反のリスクを30%削減することに成功しました。これは、AIが契約書の内容を分析し、リスクの高い条項を自動で検出するためです。検出されたリスクに対して、適切な対応策を講じることで、訴訟などのリスクを未然に防ぐことができます。
コロナ禍において、リモートワークが普及する中、LegalForceキャビネは契約書へのアクセスを容易にし、業務の継続性を支援しています。紙の契約書を保管場所から探し出す必要がなく、どこからでも契約書にアクセスできるため、業務効率が向上します。
他のリーガルテックツールとの比較
LegalForceキャビネは、AIを活用した高度な契約管理システムであり、他のリーガルテックツールと比較して、いくつかの点で優位性があります。例えば、AIによる契約書レビューの精度は、他のシステムと比較して高い水準にあります。LegalForceキャビネは、過去の判例や法律に基づいて、契約書のリスクを詳細に分析し、リスクの高い条項を検出します。
また、検索機能も充実しており、全文検索や条件検索を組み合わせることで、目的の契約書を素早く見つけ出すことができます。他のシステムでは、検索機能が限定的で、目的の契約書を見つけるまでに時間がかかる場合があります。
さらに、LegalForceキャビネは、更新期限の自動リマインドや契約書モニタリング機能を備えており、リスク管理が徹底されています。他のシステムでは、これらの機能が提供されていない場合や、機能が限定的な場合があります。
価格については、LegalForceキャビネは、他のシステムと比較して、やや高めの価格設定となっています。しかし、AIによる高度な機能や、充実したサポート体制を考慮すると、価格に見合う価値があると言えます。
サポート体制については、LegalForceキャビネは、導入支援から運用サポートまで、手厚いサポートを提供しています。他のシステムでは、サポート体制が不十分な場合や、追加料金が発生する場合があります。柔軟な閲覧権限管理機能を持ち、全社運用にも対応可能です。
| 比較項目 | LegalForceキャビネ | 他のリーガルテックツール |
|---|---|---|
| AIによる契約書レビューの精度 | 高い | システムにより異なる |
| 検索機能 | 充実（全文検索、条件検索） | 限定的な場合がある |
| リスク管理機能 | 更新期限自動リマインド、 契約書モニタリング | 提供されていない、 または限定的な場合がある |
| 価格 | やや高め | システムにより異なる |
| サポート体制 | 導入支援から運用サポートまで手厚い | 不十分な場合や追加料金が発生する場合がある |
アメリカにおけるリーガルテックの動向
本セクションでは、アメリカにおけるリーガルテック市場の現状、企業での導入事例、そして最新トレンドについて解説します。
アメリカのリーガルテック市場の現状
アメリカのリーガルテック市場は急速な成長を遂げており、2023年には約150億ドルの規模に達すると予測されています。市場調査によると、2030年までに市場規模は467億6790万米ドルに達すると予測され、2025年から2032年にかけて年平均成長率（CAGR）7.2%で成長すると見込まれています。
この成長の背景には、ビジネス訴訟の増加、契約管理の複雑化、そしてコロナ禍における業務効率化のニーズの高まりがあります。主要なリーガルテック企業としては、Thomson ReutersやLexisNexisなどが挙げられます。これらの企業は、AIを活用した法的リサーチツールや契約管理システムを提供し、法務業務の効率化に貢献しています。
また、BigCommerce、Arnold & Porter、Perceptiv、Relativityといった企業も、リーガルテックの導入によって業務効率化を実現しています。投資動向としては、ベンチャーキャピタルやプライベートエクイティファンドからの資金流入が活発であり、リーガルテック分野への関心の高さが伺えます。
アメリカ企業における導入事例
アメリカの企業では、リーガルテックの導入が進んでおり、様々な成功事例が報告されています。例えば、BigCommerceでは、契約管理ツールを導入した結果、契約処理時間が大幅に短縮され、契約エラーの発生率が50%減少しました。
また、LexisNexisは、法的リサーチに必要な情報を迅速に収集し、分析するためのAIを導入し、リサーチ時間を40%短縮、精度を70%向上させています。Perceptivは、AIを活用して契約レビュー時間を短縮し、エラー率を25%低下させました。Relativityは、検索ソリューションを提供し、検索時間を40%短縮、精度を70%向上させています。
これらの事例から、リーガルテックの導入は、業務効率化だけでなく、リスク軽減にも大きく貢献することがわかります。成功要因としては、明確な課題設定、適切なツール選定、そして導入後の継続的な改善が挙げられます。
アメリカの最新リーガルテックトレンド
アメリカのリーガルテック市場では、AI、ブロックチェーン、クラウドなどの最新技術の活用がトレンドとなっています。AIは、契約書の自動レビューや法的リサーチの効率化に利用されており、法務担当者の負担を軽減しています。
ブロックチェーン技術は、アウトソーシング契約の信頼性と透明性を高めるために使用され、プロジェクトの請求額や進捗状況をリアルタイムで追跡することが可能です。クラウドベースのソリューションは、法務業務の効率化とコスト削減を実現するために広く採用されており、法務専門家はトラフィック管理やデータ保管などの作業をスムーズに実施できます。
今後のリーガルテック市場の展望としては、これらの技術がさらに進化し、法務業務の自動化が進むと予想されます。また、データ分析とビッグデータの活用により、訴訟リスクの予測や契約交渉の戦略立案がより高度化すると考えられます。
リーガルテック導入のステップと注意点
リーガルテック導入を成功させるには、事前の準備からシステム選定、導入後の運用まで、各段階で注意すべき点があります。本セクションでは、具体的なステップと注意点について解説します。
導入前の準備：課題の明確化
リーガルテック導入を成功させるためには、まず導入前に解決すべき課題を明確にすることが不可欠です。現状の契約管理業務を詳細に分析し、ボトルネックとなっている箇所や改善の余地がある部分を特定します。例えば、契約書の作成に時間がかかりすぎている、契約更新の管理が煩雑である、法規制の変更に迅速に対応できていないなどの課題が考えられます。
これらの課題を定量的に把握するために、契約書の作成にかかる平均時間、契約更新の見落とし件数、法規制遵守の遅延日数などを測定します。次に、これらの課題を解決することでどのような目標を達成したいのかを具体的に設定します。例えば、契約書作成時間を20%短縮する、契約更新の見落としをゼロにする、法規制遵守の遅延をなくすといった目標を設定します。
目標設定においては、SMART（Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time-bound）の原則に従い、具体的で測定可能、達成可能、関連性があり、期限が明確な目標を設定することが重要です。課題の明確化と目標設定を行うことで、最適なリーガルテックツールを選定し、導入効果を最大化することができます。また、導入後の効果測定も容易になり、継続的な改善につなげることが可能になります。
システム選定：自社に最適なツールの選択
自社のニーズに最適なリーガルテックツールを選定するためには、複数の要素を比較検討する必要があります。まず、自社の課題を解決するために必要な機能を洗い出します。例えば、契約書作成の自動化、契約内容の分析、契約更新のリマインダー、法規制の変更通知などの機能が考えられます。
次に、各ツールの機能、価格、サポート体制などを比較検討します。価格については、初期費用だけでなく、月額費用や追加機能の費用も考慮する必要があります。サポート体制については、導入支援、操作説明、トラブルシューティングなどのサポート内容を確認します。
また、実際にツールを試用してみることも重要です。多くのリーガルテックベンダーは、無料トライアルやデモを提供しています。これらの機会を活用して、自社の業務に適合するかどうかを評価します。さらに、他の企業のレビューや事例を参考にすることも有効です。導入事例を読むことで、ツールの実際の効果や使い勝手を知ることができます。
システムを選定する際は、将来的な拡張性も考慮に入れることが重要です。企業の成長や法規制の変更に対応できるように、柔軟なシステムを選びましょう。これらの要素を総合的に考慮して、自社に最適なリーガルテックツールを選定してください。
導入後の運用：効果的な活用方法
リーガルテックツールを導入した後、その効果を最大限に引き出すためには、適切な運用体制を構築し、従業員へのトレーニングを実施することが不可欠です。まず、ツールの利用を促進するために、社内での利用ルールやガイドラインを策定します。例えば、契約書の作成・レビュー・承認のプロセスを明確化し、各担当者の役割を定義します。
次に、従業員がツールを使いこなせるように、十分なトレーニングを実施します。トレーニングでは、ツールの基本的な操作方法だけでなく、契約管理業務におけるベストプラクティスも共有します。また、導入初期には、専任の担当者を配置し、従業員からの問い合わせに対応することで、スムーズな導入を支援します。
さらに、ツールの利用状況を定期的にモニタリングし、改善点を見つけ出すことも重要です。例えば、契約書の作成時間が短縮されたかどうか、契約更新の見落としが減少したかどうかなどを測定します。これらのデータを分析し、必要に応じてツールの設定を変更したり、従業員への追加トレーニングを実施したりします。
リーガルテックツールは、継続的に改善していくことで、その効果を最大限に発揮することができます。また、ツールベンダーとの連携も重要です。定期的にベンダーとコミュニケーションを取り、新機能やアップデート情報を共有してもらうことで、常に最新の状態でツールを活用することができます。
おわりに
契約管理の効率化とリスク管理の強化は、企業にとって重要な課題です。本記事で紹介したAI契約管理システム「LegalForceキャビネ」は、契約書管理にかかる時間を削減し、契約違反のリスクを軽減します。
また、アメリカにおけるリーガルテック市場の成長からも、AI技術の導入が不可欠であることがわかります。もし、御社でも契約管理の課題を抱えていらっしゃるなら、弊社の機械学習プロダクト開発支援サービスをご検討ください。AI技術を活用し、お客様のビジネスに最適なソリューションをご提案いたします。
