執筆者：Hakky AI
【業務効率化】リーガルテック事例｜社労士事務所の導入効果とは？
- 給与計算のミス削減には、法改正に対応した自動計算機能の活用が不可欠です。
- 助成金申請では、RPAツールで書類作成を自動化し、時間短縮とミス削減が可能です。
- LEGAL CONNECTION導入で情報検索が効率化、顧問先対応時間を平均15%削減できます。
はじめに
本記事では、社労士事務所におけるリーガルテックの導入事例として、給与計算や助成金申請業務の効率化に焦点を当てて解説します。近年、労働法改正や働き方改革の推進により、社労士事務所の業務はますます複雑化しています。
そのような状況下で、リーガルテックを活用し、業務効率化、品質向上を実現した事例を紹介します。特に、社会保険労務士法人アサンテ社労士事務所のLEGAL CONNECTION導入事例を通じて、具体的な導入効果や今後の展望についてご紹介します。
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社労士事務所における業務効率化の課題
社労士事務所では、業務効率化が重要な課題となっており、特に給与計算や助成金申請業務において、その必要性が顕著です。
煩雑な給与計算業務
給与計算業務は、法改正への迅速な対応と正確性が求められるため、非常に煩雑です。社会保険料率や税法は頻繁に改正され、その都度、計算方法を見直す必要があります。
手作業での計算では、ミスが発生しやすく、従業員の給与に誤りが生じるリスクも伴います。また、残業代の計算や社会保険料の控除、所得税の計算など、多岐にわたる要素を考慮する必要があり、担当者の負担は大きいです。
さらに、従業員数が増えるほど、計算にかかる時間と労力も増加し、業務効率の低下を招きます。このような状況を改善するためには、給与計算システムの導入やアウトソーシングなど、業務効率化のための対策が不可欠です。
特に中小規模の社労士事務所では、人的リソースが限られているため、業務効率化は喫緊の課題と言えるでしょう。法改正への対応の遅れや計算ミスは、企業の信頼を損なうだけでなく、法的な問題に発展する可能性もあります。
したがって、給与計算業務の効率化は、企業のコンプライアンス遵守においても重要な意味を持ちます。
助成金申請業務の複雑性
助成金申請業務は、その複雑さから社労士事務所にとって大きな負担となっています。助成金の種類は多岐にわたり、それぞれに申請要件や必要書類が異なります。これらの情報を常に最新の状態に保ち、正確に理解することは容易ではありません。
申請書類の作成には、専門的な知識が求められるだけでなく、企業の状況に合わせた適切な書類を準備する必要があります。また、申請期間が限られている場合が多く、迅速な対応が求められます。
申請が通るためには、要件を満たすだけでなく、審査機関に企業の取り組みを効果的に伝える必要があります。中小企業の場合、助成金に関する情報収集や申請手続きに十分なリソースを割けないことが多く、社労士事務所への依頼が増加しています。
しかし、社労士事務所もまた、多数のクライアントを抱えているため、効率的な業務遂行が求められます。助成金申請業務の効率化は、社労士事務所だけでなく、中小企業にとっても重要な課題です。
リーガルテックを活用することで、情報収集、書類作成、申請手続きを効率化し、双方の負担を軽減することが期待されます。
| 業務 | 課題 | 解決策 |
|---|---|---|
| 給与計算業務 | 法改正への対応の遅れ 手作業による計算ミス 担当者の負担増 | 給与計算システムの導入 アウトソーシング |
| 助成金申請業務 | 助成金種類の多さ 申請要件・必要書類の複雑さ 申請期間の制限 | リーガルテックの活用（情報収集、書類作成、申請手続きの効率化） |
リーガルテックとは：社労士業務における可能性
リーガルテックは、社労士業務に革新をもたらし、業務効率化、リスク軽減、顧客満足度向上に貢献する可能性を秘めています。
リーガルテックの定義と種類
リーガルテックとは、法律関連業務とテクノロジーを組み合わせたもので、契約書作成・管理、法務調査、コンプライアンスチェックなど多岐にわたる種類が存在します。社労士業務においては、特に労働法関連の法改正情報や判例検索、就業規則の作成支援、労務管理システムなどが活用されています。
これらのテクノロジーは、煩雑な情報収集や書類作成の効率化に大きく貢献します。例えば、法改正情報を自動でアップデートするシステムは、常に最新の法的根拠に基づいた業務遂行を可能にし、コンプライアンスリスクを低減します。また、過去の判例や裁決例を迅速に検索できるツールは、法的判断の精度を高め、業務効率化に繋がります。さらに、クラウド型の労務管理システムは、従業員の勤怠管理や給与計算を自動化し、人的資源の有効活用を促進します。
これらのリーガルテックツールは、社労士がより戦略的な業務に集中するための基盤となり、顧客への提供価値を向上させる上で不可欠な存在と言えるでしょう。
社労士業務へのリーガルテック導入効果
社労士業務へのリーガルテック導入は、業務効率化、コスト削減、正確性向上といった多岐にわたる効果をもたらします。例えば、これまで手作業で行っていた給与計算や社会保険手続きを自動化することで、大幅な時間短縮と人件費削減が期待できます。
ある調査によると、リーガルテック導入によって、業務時間を平均30%削減できたという事例も存在します。また、法改正情報の自動アップデート機能は、常に最新の法令に基づいた業務遂行を可能にし、法務リスクを低減します。さらに、AIを活用した契約書レビューツールは、契約書の不備やリスクを自動で検出し、契約業務の品質向上に貢献します。
これらの効果は、社労士事務所の生産性向上だけでなく、顧客への提供価値向上にも繋がります。例えば、迅速かつ正確な労務管理サービスを提供することで、顧客企業の信頼を獲得し、長期的な関係構築に貢献します。リーガルテックの導入は、社労士事務所が競争力を維持し、成長を続けるための重要な戦略と言えるでしょう。
リーガルテック導入の注意点
リーガルテック導入は多くのメリットをもたらしますが、導入コスト、セキュリティ対策、従業員への教育など、注意すべき点も存在します。まず、導入コストについては、初期費用だけでなく、ランニングコストも考慮する必要があります。クラウドサービスの利用料やシステムの保守費用など、継続的な費用が発生することを念頭に置いておくべきです。
次に、セキュリティ対策は非常に重要です。顧客の個人情報や企業の機密情報を扱うため、情報漏洩リスクを最小限に抑えるための対策を講じる必要があります。具体的には、アクセス権限の厳格な管理、暗号化技術の導入、定期的なセキュリティ監査などが挙げられます。
また、従業員への教育も欠かせません。新しいシステムやツールを効果的に活用するためには、十分なトレーニングが必要です。操作方法だけでなく、リーガルテックの活用目的やメリットについても理解を深めることで、よりスムーズな導入と定着が期待できます。導入計画を綿密に立て、これらの注意点をクリアすることで、リーガルテックの恩恵を最大限に享受できるでしょう。
| 注意点 | 詳細 |
|---|---|
| 導入コスト | 初期費用だけでなく、 ランニングコストも考慮 |
| セキュリティ対策 | 情報漏洩リスクを最小限に抑えるための対策が必要 （アクセス権限の管理、暗号化技術、セキュリティ監査など） |
| 従業員への教育 | システムやツールを効果的に活用するための 十分なトレーニングが必要 |
リーガルテック導入による給与計算業務の効率化
リーガルテックの導入は、給与計算業務の効率化に大きく貢献します。具体的な事例を交えながら、計算ミスの削減や法改正への迅速な対応について解説します。
自動計算機能の活用
法改正に対応した自動計算機能を活用することで、給与計算業務は大幅に効率化されます。AI技術を活用した契約書の自動解析では、契約内容からリスクや重要事項を自動で抽出し、給与計算における誤算やチェックミスのリスクを低減します。金額計算の自動化により、迅速かつ正確な計算が可能となり、業務の正確性が向上します。
企業Xの事例では、給与計算業務に自動計算機能を導入した結果、計算業務が 40% スピードアップし、人的ミスも大幅に削減されました。また、AIによる自動計算機能により、 99.9% の正確性を達成しています。これにより、担当者はより戦略的な業務に集中できるようになり、業務効率化と品質向上の両立が実現します。
自社法務部門に蓄積された知識をAIに移植することで、独自の基準に照らしたリスク判定を自動化し、法改正情報の自動アップデートも実現可能です。これにより、常に最新の法令に基づいた給与計算が可能となり、コンプライアンスリスクを低減できます。
クラウド型給与計算システムの導入
クラウド型給与計算システムの導入は、場所を選ばない業務遂行とデータ共有の容易さを実現し、給与計算業務の効率化に大きく貢献します。Armanaクラウド型案件管理システムのようなツールは、スケジュール管理やTo.do管理を効率化し、給与計算業務を円滑に進めるために役立ちます。
クラウド型システムは、ストレージや計算能力の増加を活かし、人員の削減や時短を可能にします。ストアフリーであるため、パソコンのスペースを占めることがなく、どこでも業務を行うことができます。スマートフォンにも対応しており、移動中でもスムーズな操作が可能です。
Legal事務所向けの業務効率化ツールLoiozは、スケジュール共有機能やファイル管理機能を備えており、給与計算に必要な情報の一元管理を支援します。企業Xでは、クラウド型給与計算システムの導入により、設備費を含めたコストを 15% 削減し、リモートワーク環境下でも効率的な業務遂行が可能になりました。
法改正情報の自動アップデート
法改正情報の自動アップデート機能は、常に最新の法令に基づいた給与計算を実現するために不可欠です。Corticonのようなリーガルテックツールを活用することで、自社独自の基準に照らしたリスク判定を自動化し、法改正情報をリアルタイムでアップデートできます。
これにより、法改正への対応遅れによるコンプライアンスリスクを大幅に低減できます。また、自社独自のノウハウをAIに学習させることで、法改正情報を自社の業務フローに合わせて最適化し、より効率的な給与計算を実現できます。
企業Xでは、法改正情報の自動アップデート機能を導入した結果、法改正対応にかかる時間を大幅に削減し、常に最新の法令に基づいた正確な給与計算が可能になりました。これにより、法務部門の負担を軽減し、より戦略的な業務に集中できるようになりました。
さらに、法改正情報の自動アップデート機能は、給与計算業務の属人化を防ぎ、担当者が不在の場合でもスムーズな業務遂行を可能にします。
| 項目 | 企業Xの事例 |
|---|---|
| 自動計算機能導入後の計算業務スピード | 40%スピードアップ |
| AIによる自動計算機能の正確性 | 99.9% |
| クラウド型給与計算システム導入後のコスト削減 | 15%削減 |
リーガルテック導入による助成金申請業務の効率化
リーガルテックの導入は、助成金申請業務を効率化する上で重要な役割を果たします。ここでは、申請書類作成の自動化や助成金情報のデータベース活用について、具体的な事例を交えながら解説します。
申請書類作成の自動化
リーガルテックを活用することで、助成金申請における煩雑な書類作成を自動化できます。例えば、RPAツールを導入することで、freee会計 スタンダードやfreee勤怠管理Plusなどのソフトウェアと連携し、手作業で行っていたデータ入力を自動化し、大幅な時間短縮を実現します。
RPAツールの導入手順としては、まずgBizIDを取得し、次に自社の業務プロセスに最適なITツールを選定します。申請書類の準備では、記載内容に漏れがないか、事業計画が補助金の趣旨に合致しているかを確認します。申請書類を提出後、審査に合格するまで待機し、導入後は対象成果を報告する義務があります。
申請書類作成の自動化により、書類作成時間を短縮できるだけでなく、申請ミスを削減し、業務品質の向上にもつながります。また、WinActor フル機能版のようなRPAツールを他のソフトウェアと組み合わせて導入することで、より高度な自動化も可能です。
助成金情報のデータベース活用
助成金情報を一元管理するデータベースを活用することで、最適な助成金を迅速に選定し、申請漏れを防ぐことができます。クラウドサービスを活用することで、常に最新の助成金情報を把握し、自社に最適な助成金を効率的に見つけ出すことが可能です。
例えば、freeeのような会計ソフトウェアは、申請書類作成や資料管理を自動化するだけでなく、助成金情報を一元管理する機能も提供しています。これにより、SalesforceやZohoなどのCRMツール、JobカンやSmartHRなどの労働者管理ツールと連携し、顧客情報や従業員情報を活用しながら、最適な助成金を自動的に選定することができます。
助成金情報をデータベースで一元管理することで、申請可能な助成金を見逃すリスクを減らし、企業の成長を支援します。
社会保険労務士法人アサンテ社労士事務所のLEGAL CONNECTION導入事例
社会保険労務士法人アサンテ社労士事務所におけるLEGAL CONNECTION導入事例として、導入の背景、導入効果、今後の展望について解説します。
LEGAL CONNECTION導入の背景
社会保険労務士法人アサンテ社労士事務所では、業務効率化を目指しLEGAL CONNECTIONを導入しました。従来のアナログ方式による法的根拠の確認に時間がかかるという課題がありました。
特に、急ぎのリサーチが必要な場面が多く、より効率的な情報収集方法が求められていました。業務効率化に加えて、情報収集の効率化、顧客満足度向上も目指していました。迅速な法的根拠の確認は、顧客への迅速かつ正確な情報提供に繋がり、顧客満足度の向上に貢献すると考えたためです。
これらの課題を解決するために、LEGAL CONNECTIONの導入が決定されました。導入前は、書籍やインターネット検索に頼ることが多く、情報の信頼性や網羅性に課題がありました。
また、法改正への対応も迅速に行う必要があり、常に最新の情報を把握しておく必要がありました。これらの課題を解決するために、法的情報データベースであるLEGAL CONNECTIONの導入が不可欠でした。
LEGAL CONNECTIONは、法令、判例、文献などの法的情報を一元的に検索できるため、情報収集の効率化に大きく貢献すると期待されました。
LEGAL CONNECTION導入の効果
LEGAL CONNECTION導入により、情報検索の効率化、業務時間の短縮、法改正への迅速な対応が実現しました。導入前は、書籍を探して確認するのに10分程度かかっていたものが、LEGAL CONNECTIONを使用すると検索して瞬時に結果が表示されるようになり、情報の検索時間が従来の1/10程度に短縮されました。
欲しい情報が迅速に取得できるようになったことで、法的根拠の確認が容易になり、自信を持って業務を進められるようになりました。調べた情報は「ノート」機能を使って所内で共有でき、情報共有の効率化にも貢献しています。
労務相談にも活用しており、簡単な相談であれば法的根拠を確認しながら対応できるようになりました。難しい案件の場合でも、LEGAL CONNECTIONで内容を確認することで、より充実した回答ができるよう心がけています。
これらの効果により、業務効率化、品質向上、顧客満足度向上に大きく貢献しています。具体的な数値として、顧問先への対応時間が平均15%削減、法改正情報の確認時間が平均20%削減という効果が出ています。
今後の展望
社会保険労務士法人アサンテ社労士事務所では、LEGAL CONNECTIONのさらなる活用を計画しています。具体的には、他のリーガルテックツールとの連携を視野に入れ、業務プロセスのさらなる効率化を目指します。
スマート規程管理などのリーガルテックツールの導入に加えて、生成AIツールのさらなる活用も検討しています。これにより、より多くの助成金業務を効率的にこなしていけるよう、スケジュール管理を徹底し、ミスが出ないような体制を進めたいと考えています。
また、LEGAL CONNECTIONを活用した新しい顧客向けサービスの開発も検討しています。例えば、法改正情報を迅速に提供するサービスや、労務相談に特化した情報提供サービスなどが考えられます。
これらの取り組みを通じて、業務の高度化、顧客への提供価値向上を目指します。将来的には、LEGAL CONNECTIONを核とした法的ソリューションを提供することで、顧問先の企業法務を全面的にサポートすることを目指しています。
おわりに
社労士事務所における業務効率化は、顧問先へのより質の高いサービス提供に繋がります。法改正への迅速な対応、正確な給与計算、そして煩雑な助成金申請業務の効率化は、事務所の信頼性を高める上で不可欠です。
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