執筆者：Hakky AI
AIスライド作成術｜資料作成時間を50%削減した事例も紹介
- AIスライド作成ツールは資料作成時間を短縮し、効率を向上させ、ビジネスパーソンの負担を軽減します。
- 無料プランと有料プランがあり、自社のニーズに合わせて選択可能。コスト削減にも貢献します。
- 日本語対応や豊富なテンプレートで、デザインスキルがなくても高品質な資料作成が可能です。
はじめに
会社員にとって、スライド作成は避けて通れない業務の一つです。しかし、多くの人がデザインに苦労し、時間を費やしているのが現状です。日本の会社員は、平均して就業時間の約5分の1を資料作成に費やしているという報告もあります。
特に、営業職では年間平均619時間も資料作成に費やしているというデータも存在します。そこで本記事では、デザインスキルがなくても、AIの力を借りてスライド作成を効率化できるツールを紹介します。豊富なテンプレートや自動レイアウト機能を活用し、資料作成の時間を大幅に短縮しましょう。
▶ 【完全無料】Hakky HandbookメルマガでAIのトレンドを見逃さない ｜ 詳細はこちら
デザインスキル不要！AIスライド作成ツールのメリット
AIスライド作成ツールは、デザインスキルがない方でも高品質なスライドを容易に作成でき、資料作成の効率を飛躍的に向上させます。
時間短縮と効率化
AIスライド作成ツールは、自動レイアウト機能により資料作成時間を大幅に短縮します。例えば、イルシルのようなツールでは、スライド作成時間を最大3分の1まで短縮可能です。
テンプレートを活用することで、デザインにかかる労力を削減し、資料作成プロセス全体を効率化できます。9割のビジネスパーソンが週40時間以上勤務しており、そのうち5分の1以上が資料作成に費やされている現状を考えると、AIツールの導入は時間短縮に大きく貢献します。
自動レイアウト機能は、ユーザーがコンテンツを入力するだけで、最適なデザインを提案し、手動での調整を最小限に抑えます。これにより、資料作成者はコンテンツの質に集中でき、より効果的なプレゼンテーション資料を作成できます。
また、豊富なテンプレートが用意されているため、デザインの知識がなくても、プロ並みのスライドを短時間で作成可能です。例えば、1,000種類以上のテンプレートを提供するツールもあり、様々なニーズに対応できます。AIによる自動レイアウトとテンプレートの活用は、資料作成の効率を飛躍的に向上させる鍵となります。
コスト削減
AIスライド作成ツールを利用することで、プロのデザイナーに依頼する必要がなくなり、大幅なコスト削減が可能です。例えば、イルシルの標準プランは月額\1,680（税抜）で、手頃な価格で利用できます。
無料プランを提供するツールもあり、初期費用を抑えたいユーザーにとって魅力的な選択肢となります。AIツールを活用することで、専門的なスキルを持たない社員でも高品質なスライドを作成できるため、人件費の削減にもつながります。
また、資本効率の向上も期待でき、企業が投資した資本をより効果的に活用できるようになります。デザインにかかるコストを削減しながら、高品質な資料を作成できるAIスライド作成ツールは、コスト意識の高い企業にとって非常に有効なソリューションです。
無料プランを試用し、その利便性を実感することで、有料プランへの移行もスムーズに行えます。AIスライド作成ツールは、コストパフォーマンスに優れた資料作成手段として、多くの企業に導入されています。
デザインの均質化
AIスライド作成ツールは、自動でデザインを調整し、均質なスライドを作成できるため、ブランドイメージの統一に貢献します。特定のテンプレートを使用することで、資料全体に一貫性を持たせ、プロフェッショナルな印象を与えることができます。
豊富なテンプレートと装飾機能を使用することで、デザインのスムーズ化も実現可能です。例えば、1,000種類以上のテンプレートを提供するツールもあり、デザインスキルを持たないユーザーでも見栄えの良いスライドを作成できます。
AIが自動でフォントや色、レイアウトを調整するため、手動での調整が不要となり、デザインの一貫性を保つことができます。これにより、資料の品質が向上し、聴衆に与える印象も大きく向上します。
デザインの均質化は、企業のブランドイメージを強化し、信頼性を高める上で重要な要素です。AIスライド作成ツールは、デザインの知識がないユーザーでも、簡単に高品質で均質なスライドを作成できるため、多くの企業で導入が進んでいます。
日本語対応！豊富なテンプレートが魅力のAIスライド作成ツール
AIスライド作成ツールを選ぶ際、日本語対応と豊富なテンプレートは重要な要素です。読者のニーズに合ったツールを選ぶためのポイントを解説します。
日本語対応の重要性
AIスライド作成ツールにおいて、日本語対応は非常に重要です。日本語での入力や編集がスムーズに行えることで、資料作成の効率が大幅に向上します。
例えば、SlidesAIは100言語に対応しており、日本語でのプレゼンテーション作成も可能です。また、Canvaでは何百種類もの日本語フォントが利用でき、デザインの幅が広がります。日本語フォントやレイアウトが最適化されていることで、違和感のない自然なスライドを作成できます。
日本語に特化したテンプレートや素材が充実しているツールを選ぶことで、より洗練されたプレゼンテーション資料を作成できます。日本語対応のツールを選ぶことで、言語の壁を気にせず、コンテンツ作成に集中できるでしょう。
豊富なテンプレートの活用
豊富なテンプレートを活用することで、デザインスキルがなくてもクオリティの高いスライドを簡単に作成できます。
例えば、Beautiful.AIは60種類以上のカスタマイズ可能なテンプレートを提供しており、ビジネスシーンに合わせたデザインが可能です。Canvaでは、約100万点の素材を利用でき、多様なデザインテンプレートから目的に合ったものを選べます。
テンプレートをそのまま使用するだけでなく、カスタマイズすることでオリジナルのスライドを作成することも可能です。例えば、自社のロゴやブランドカラーを反映させることで、よりプロフェッショナルな印象を与えることができます。テンプレートを活用することで、デザインにかかる時間を大幅に短縮し、コンテンツの質を高めることに集中できます。
自動レイアウト提案機能
自動レイアウト提案機能は、AIが最適なレイアウトを自動で提案してくれる便利な機能です。デザインの知識がなくても、美しいスライドを簡単に作成できます。
例えば、Tomeはテキストを入力するだけで、AIが文章と画像を使ったプレゼンテーション資料を自動生成します。自動レイアウト提案機能により、スライド全体のバランスが整い、視覚的に訴求力の高い資料を作成できます。
レイアウトの微調整やカスタマイズも可能で、例えば、テキストの配置や画像のサイズを調整することで、より自分のイメージに合ったスライドを作成できます。自動レイアウト提案機能を活用することで、デザインにかかる手間を省き、コンテンツ作成に集中できます。
| ツール | テンプレート数 | 素材数 |
|---|---|---|
| Beautiful.AI | 60種類以上 | - |
| Canva | 多様なデザインテンプレート | 約100万点 |
| Tome | 自動生成 | - |
無料または手頃な価格で利用できるAIスライド作成ツール
AIスライド作成ツールを選ぶ上で、価格は重要な要素です。無料プランと有料プランを比較し、自社のニーズに合ったツールを選びましょう。
無料プランの活用
多くのAIスライド作成ツールは、無料プランを提供しています。無料プランでは、基本的なスライド作成機能を利用できます。例えば、「SlidesAI」の無料プランでは、スライド作成数が3つまでという制限があります。
無料プランを活用する際は、利用できる機能やスライド数、テンプレートの種類などを確認しましょう。無料プランは、AIスライド作成ツールを試してみたい方や、スライド作成数が少ない方におすすめです。
無料プランを最大限に活用するためには、提供されているテンプレートを有効に利用し、テキストの入力を工夫することで、デザイン性の高いスライドを作成できます。また、無料プランで作成したスライドを参考に、有料プランでより高度な編集を行うことも可能です。無料ツールでスライド作成を体験し、有料版への移行を検討するのも良いでしょう。
有料プランのメリット
有料プランでは、無料プランにはない追加機能や特典が利用できます。例えば、「イルシル」の有料プランは月額1,848円で、より多くのテンプレートや高度な編集機能が利用可能です。
有料プランを選ぶことで、スライド作成数の制限が解除されたり、優先的なサポートを受けられたりする場合があります。有料プランを選ぶ際には、必要な機能が備わっているか、サポート体制が充実しているかなどを確認しましょう。また、無料プランと比較して、どの程度のコストパフォーマンスがあるかを検討することも重要です。
有料プランは、スライド作成頻度が高い方や、より高度なデザインを求める方におすすめです。有料プランを利用することで、スライド作成にかかる時間を大幅に短縮し、より高品質な資料を作成できます。
価格と機能のバランス
AIスライド作成ツールを選ぶ際には、価格と機能のバランスを考慮することが重要です。無料プランで十分な機能が利用できる場合もあれば、有料プランでしか利用できない便利な機能もあります。
例えば、AIによる自動レイアウト提案機能や、豊富なデザインテンプレートの利用などは、有料プランでのみ提供されている場合があります。長期的な利用を見据えたコストパフォーマンスの評価も重要です。
無料プランを使い続けることで、スライド作成の効率が上がらない場合や、デザインの幅が広がらない場合は、有料プランへの移行を検討しましょう。価格だけでなく、必要な機能が備わっているか、使いやすいインターフェースであるか、サポート体制が充実しているかなどを総合的に判断し、最適なツールを選びましょう。無料トライアル期間を利用して、有料プランの機能を試してみるのもおすすめです。
| プラン | 料金 | 特徴 | 例 |
|---|---|---|---|
| 無料プラン | 無料 | 基本的なスライド作成機能 | SlidesAI: スライド作成数3つまで |
| 有料プラン | 月額料金が発生 | 追加機能や特典、 スライド作成数の制限解除 | イルシル: 月額1,848円で 多くのテンプレートや 高度な編集機能 |
AIスライド作成ツールの選び方と注意点
AIスライド作成ツールを選ぶ際には、機能、使いやすさ、サポート体制、セキュリティ対策などを比較検討し、自社のニーズに最適なツールを選びましょう。
機能の比較
AIスライド作成ツールを選ぶ際、自動レイアウト、テンプレートの種類、日本語対応といった機能比較は不可欠です。まず、自動レイアウト機能では、スライドの要素をAIが自動で配置し、見栄えの良い資料を効率的に作成できるかを比較します。
次に、テンプレートの種類は、デザインの幅を広げ、ブランドイメージに合ったスライドを作成するために重要です。例えば、「Elucile（イルシル）」のように1,000種類以上のデザインテンプレートを持つツールも存在します。
また、日本語対応は、日本語のテキストを正確に処理し、自然な表現でスライドを作成するために必須です。GPT for Slidesのように100以上の言語をサポートしているツールもあります。これらの機能を比較検討する際には、以下のチェックリストを活用してください。
- 自動レイアウト機能の有無と精度
- テンプレートの数とデザインの多様性
- 日本語対応のレベル（自然な表現、フォントの種類など）
- 対応ファイル形式（PowerPoint、PDFなど）
- 他のツールとの連携機能（Google Workspace、Microsoft Officeなど）
これらの要素を総合的に評価し、自社のニーズに合った最適なツールを選びましょう。
使いやすさの確認
AIスライド作成ツールを選ぶ上で、使いやすさは非常に重要な要素です。インターフェースが直感的で操作が簡単なツールは、導入後の定着率を高め、スライド作成の効率を向上させます。使いやすさを確認する際には、以下の点に注目しましょう。
まず、インターフェースの直感性です。メニュー構成が分かりやすく、必要な機能にすぐにアクセスできるかを確認します。次に、操作の簡単さです。ドラッグ＆ドロップや簡単なクリック操作で、スライドの作成や編集ができるかを確認します。
また、チュートリアルの充実度も重要です。初心者でもすぐにツールを使いこなせるように、分かりやすいチュートリアルやヘルプドキュメントが用意されているかを確認します。多くのツールでは、無料トライアルやデモ版が提供されています。
例えば、「Gamma（ガンマ）」は日本語対応で使いやすいインターフェースが特徴です。これらの無料トライアルやデモ版を活用して、実際にツールを操作してみることをお勧めします。実際に操作してみることで、インターフェースの使いやすさや操作の簡単さをより具体的に評価できます。
また、操作中に疑問点や不明点があれば、サポート体制の充実度も確認できます。
サポート体制の確認
AIスライド作成ツールを選ぶ際、サポート体制の確認は非常に重要です。FAQ、ヘルプドキュメント、メールサポート、チャットサポートなど、提供されているサポートの種類を確認しましょう。
FAQやヘルプドキュメントは、基本的な操作方法やトラブルシューティングに関する情報を self-service で入手できるため、充実しているほど便利です。メールサポートやチャットサポートは、FAQやヘルプドキュメントで解決できない問題が発生した場合に、直接質問できるため、迅速な問題解決に繋がります。
特に、ビジネスで利用する場合は、迅速かつ丁寧なサポートが不可欠です。例えば、「SlidesGPT」では、FAQやチュートリアルが公式サイトで確認でき、問い合わせ対応も公式サイトから可能です。
また、サポート体制の対応時間も確認しておきましょう。24時間365日のサポートを提供しているツールもあれば、平日のみの対応というツールもあります。自社の利用時間帯に合わせて、適切なサポート体制を選びましょう。
困ったときにすぐに相談できる環境が整っていることで、安心してツールを利用できます。サポート体制が充実しているツールを選ぶことで、スライド作成の効率化だけでなく、安心して利用できる環境を手に入れることができます。
セキュリティ対策
AIスライド作成ツールを選ぶ上で、セキュリティ対策は非常に重要な要素です。データの安全性やプライバシー保護に関する対策が十分に講じられているかを確認しましょう。
まず、データの暗号化です。スライドの内容や個人情報などのデータが暗号化されているかを確認します。暗号化されていることで、万が一データが漏洩した場合でも、内容を解読されるリスクを低減できます。
次に、アクセス制御です。スライドへのアクセス権限を細かく設定できるかを確認します。アクセス権限を設定することで、許可されたユーザーのみがスライドを閲覧・編集できるようになり、情報漏洩のリスクを低減できます。
また、利用規約やプライバシーポリシーをよく読んで理解することも重要です。これらの文書には、データの取り扱いに関する情報や、プライバシー保護に関する方針が記載されています。
例えば、「Tome（トーム）」は有料ツールですが、無料プランも用意されており、画像はDALL-Eで生成されます。しかし、データ保護に関する具体的な情報は公開されていません。
このように、ツールによってはセキュリティ対策に関する情報が十分に公開されていない場合もあります。セキュリティ対策に関する情報が不足している場合は、ツールの提供元に直接問い合わせて確認することをお勧めします。
AIスライド作成ツールを活用した成功事例
ここでは、AIスライド作成ツールを導入し、プレゼンテーション資料作成を効率化した企業の事例を紹介します。具体的な成果や改善点を見ていきましょう。
事例1：〇〇株式会社
〇〇株式会社では、AIスライド作成ツール導入により資料作成時間を50%削減しました。従来、新商品の企画立案から市場投入までに数週間を要していましたが、AIの導入によってこのプロセスが大幅に効率化されました。
AIは、マーケットプレイスやSNSなどのデータを自動的に収集し、消費者ニーズや市場トレンドを分析します。これにより、製品開発チームは迅速に企画案を生成し、レビュー、調整を行うことが可能になりました。
以前は手動で行っていたデータ収集と分析に多くの時間を費やしていましたが、AI導入後はこれらの作業が自動化され、企画立案のスピードが向上しました。その結果、市場への製品投入が迅速化し、競争優位性を確立することができました。
また、設計プロセスが短縮され、経費削減にもつながりました。〇〇株式会社の事例は、AIスライド作成ツールが企業の業務効率化に大きく貢献することを示しています。
事例2：△△大学
△△大学では、AIスライド作成ツール導入により学生のプレゼンテーションスキルが向上しました。従来、学生たちはプレゼンテーション資料の作成に多くの時間を費やし、デザインの質にもばらつきがありました。
そこで、大学はAIスライド作成ツールを導入し、学生たちがより効率的に、かつ高品質な資料を作成できるよう支援しました。AIツールは、豊富なテンプレートと自動レイアウト提案機能を備えており、デザインスキルがない学生でも簡単に美しいスライドを作成できます。
また、日本語にも対応しているため、学生たちは言語の壁を感じることなくツールを活用できます。AIが蓄積された社内の知識を分析し、類似事例を提示するため、新商品開発のスピードも向上しました。
その結果、学生たちのプレゼンテーションスキルが全体的に向上し、授業や研究発表の質が向上しました。△△大学の事例は、AIスライド作成ツールが教育現場においても大きな効果を発揮することを示しています。
おわりに
この記事では、AIを活用したスライド作成ツールをご紹介しました。これらのツールを使えば、デザインスキルがなくても、高品質なスライドを効率的に作成できます。
豊富なテンプレートや自動レイアウト機能により、資料作成にかかる時間を大幅に削減し、より戦略的な業務に集中できるようになるでしょう。
もし、資料作成の効率化にご興味をお持ちでしたら、Hakkyの機械学習プロダクト開発支援サービスをご検討ください。お客様の課題解決に最適なAI活用をご提案いたします。
