執筆者：Handbook編集部
Google Apps Script の概要
本記事では、Google Apps Script についての概要を、特長や具体的な活用方法を含めて紹介します。
Google Apps Script （GAS）とは
Google Apps Script（GAS）とは、Web ブラウザ上で動作する JavaScript というプログラミング言語をベースに Google が開発・提供しているプログラミング言語です。簡単なプログラムを記述することで、様々な処理の自動化を実現できます。
GAS は、Google アカウントとブラウザがあれば利用できます。開発環境の構築などは不要ですので、導入まで素早く簡単です。さらに、無料で利用可能ですので、開始する敷居が低いのも大きな特徴です。
開発ツールが Web ベースのため、開発環境をダウンロードしてインストールしたりする必要もありません。そのため、PC の OS や環境に依存することは、ほとんどありません。さらに、GAS の実行環境は、Google のサーバー上にあるため、ローカルの PC やブラウザが起動していなくても、動作が可能です。
Google Apps Script （GAS）の特長
GAS には、以下のような特長があります。
- 手軽に実行できる： Google アカウントとブラウザがあれば、利用できます。
- 無料で利用できる：サーバー利用を含め全てが無料で利用できます。
- 複数のサービスと連携できる：Google 内外のサービスと容易に連携できます。
- 開発環境の用意が簡単：Google サーバー上にエディタを含めたすべての環境が整っています。
- PC を起動しなくても実行可能：Google サーバー上で動作するサービスで、ローカル PC を起動しなくても実行できます。
Google Apps Script （GAS）の制限
メリットの多い GAS ですが、Google アカウント（無料版）には、以下の制限があります。
- GAS の実行時間の制限：1 回の実行は、6 分まで
- 1 日のメール受信数：100 件まで
- 1 通あたりのメール受信者：50 件まで
- 添付ファイルサイズ：25MB まで
- 本文のサイズ：200KB まで
Google Apps Script （GAS）による連携
Google が提供しているサービスということからも想像できるように、Google が提供する Gmail やドキュメント、スプレッドシートなどの他のサービスとも連携が容易です。具体的に、以下のようなサービスとの連携が可能です。
Google サービスとの連携
- Gmail
- Google ドキュメント
- Google スプレッドシート
- Google スライド
- Google ドライブ
- Google カレンダー
- Google マップ
- Google フォーム
- Google 翻訳
- Google AdSense
- Google Analytics
Google 以外のサービスとの連携
- Slack
- Chatwork
- Teams
- LINE
活用例
GAS の活用例としては、以下があげられます。
- プログラムの自動化：ファイル整理、ドキュメント操作、表やグラフの作成、Gmail 添付ファイルの操作、リマインド
- Web サイトからの情報収集：スクレイピング、ニュースのピックアップなど
- Web アプリケーション開発：情報共有サービスやカレンダーツールの作成
- 外部アプリケーションとの連携 ：Twitter や Slack での情報共有、日程調整など
また、複数の機能を連携して作業を行うことも可能です。
- Google マップ + スプレッドシート：Google マップのロケーションから住所検索してスプレッドシートに記入
- フォーム + Gmail：フォームに回答があったらメールで通知と自動返信
- ドキュメント + スプレッドシート ：ドキュメント内の表のデータをスプレッドシートに転記してグラフ化
- LINE + Gmail：メッセージが送られたときに自動で返信
利用方法
ここから、具体的な利用方法を説明します。 GAS は、スタンドアロン型とコンテナバインド型の 2 つの方法で開始できます。
スタンドアロン型
スタンドアロン型は、Google ドライブから新規にファイルを作成して始める方法です。ドライブにファイルが表示されます。
単体で起動できますが、Google サービスとの連携はできません。
この方法で開始するには、Google ドライブから、画面左上の [新規+] ボタンを押し、Google Apps Script を選択します。
コンテナバインド型
コンテナバインド型は、Google Apps Script をスプレッドシートやドキュメント、フォームなどの Google サービスから始める方法です。
開いた Google サービスが、Google Apps Script と連携できるため、サービスを活用したい場合に、一般的に利用されます。
Google ドキュメント、スプレッドシート、スライド等の様々なサービスから利用できますが、ここでは、スプレッドシートを例に開始方法を紹介します。
まず、スプレッドシートを開きます。
メニューの 拡張機能 から、Apps Script を選択します。
コードの入力と実行
GAS の開始方法は、スタンドアロン型とコンテナバインド型の 2 つの方法がありましたが、コードの入力と実行方法はどちらも同じです。
GAS を開始すると、以下のようなエディタ画面が表示されます。
このエディタに以下のコードを書いてみます。 これは、コンソールに ”Hello World”と表示させるコードです。
function myFunction() {
Browser.msgBox(‘Hello World’);
}
次のように、保存した後で、実行ボタンを押します。
すると、スクリプトが実行され、画面下部のコンソールに "Hello World"と表示されました。
以上は、非常に簡単なコードとその実行例でしたが、これと同様に、Google ドキュメントや Google スプレッドシートなどを操作するコードを書いて、作業をすることができます。
まとめ
Google Apps Script は、様々なサービスと連携して、作業を自動化してくれるツールです。Google アカウントとインターネット環境があれば、無料ですぐに活用できるというメリットもあり、今後、その利用の幅がさらに増えそうです。
参考
- Google Apps Script（GAS）とは？できることから始め方までの基本
- 【Google Apps Script 入門】GAS でできることや連携できるツール、活用事例を解説！
- Google Apps Script（GAS）の基本的な使い方｜ 2 つの開き方とその違いを解説
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